Organisatie

Vlaams Fonds voor de Letteren
Het Vlaams Fonds voor de Letteren (VFL) is de Vlaamse openbare instelling die instaat voor de uitvoering van het letterenbeleid van de minister van Cultuur en functioneert autonoom. Op basis van een langetermijnvisie biedt het VFL kansen op het vlak van literatuur aan (strip)auteurs, vertalers, illustratoren, uitgevers, literaire organisaties en -actoren. Het VFL-secretariaat staat in voor de beleidsvoorbereiding, de interne en externe communicatie, de administratieve behandeling van subsidieaanvragen en de logistieke ondersteuning van projecten en literaire initiatieven.
http://www.vfl.be

Functieomschrijving

Het VFL zoekt een deeltijdse (m/v) secretariaatsmedewerker als vervanging voor een medewerker in ziekteverlof. Het gaat om een 4/5de contract met als werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag met onmiddellijke indiensttreding. Het contract loopt af bij terugkomst van de medewerker die vervangen wordt. Opdrachten: • Onthaal en informatieverschaffing per telefoon en mail • Logistieke zorg voor vergaderingen • Algemene secretariaatswerkzaamheden: briefwisseling – verzending – klassement – kopieerwerk – bestelling en opvolging kantoormateriaal • Administratieve ondersteuning directeur en staf

Profiel

• Professionele bachelor Office management of communicatiemanagement • Talenkennis: vlekkeloos Nederlands; goede kennis van Engels en Frans • Zeer goede kennis van Microsoft Office • Nauwkeurig, discreet, stressbestendig • Relevante ervaring is een pluspunt • Affiniteit met cultuur en/of literatuur is een pluspunt

Aanbod

• Contract van bepaalde duur • 32 uren week (werkregime: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag) • Kantoren vlak bij Berchem station • Maaltijdcheques • Boeiend en afwisselend werk
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen