Menu Ingeven, Aankoopfacturen, tabblad Intrastat
Als uw dossier onderworpen is aan de INTRASTAT-verplichting, dan moet u bij het boeken van intracommunautaire verrichtingen een aantal extra gegevens invullen.
Daarom zal bij het boeken op een leverancier met BTW-regime “Intracommunautair” het invulscherm niet worden leeggemaakt na het bewaren van de boeking, maar wordt het tabblad Intrastat geactiveerd.
Het systeem verwacht hier - afhankelijk van de gefactureerde goederen - de ingave van de volgende gegevens. Druk na het invullen op F5 om de boeking definitief te bewaren.
Lidstaat: de EG-lidstaat waar de verzending van de goederen met bestemming België heeft plaatsgevonden. In de praktijk zal het hier meestal gaan om het land van waar u de goederen betrekt, met andere woorden waar uw leverancier gevestigd is. Deze codes kunnen via het menu Instellingen, Landen worden gewijzigd.
Aard van de transactie: de feitelijke handeling of de rechtshandeling die ten grondslag ligt aan de verzending/aankomst. Kies de overeenkomstige code.
Vervoerswijze: kies de overeenstemmende code voor de vervoerswijze waarop de goederen het Belgische grondgebied zijn binnengekomen.
Goederencode: in de statistiek van de handel tussen de EG-lidstaten wordt gebruik gemaakt van een goederennaamlijst. Deze lijst bevat meer dan 10 000 goederencodes van 8 cijfers met telkens een omschrijving van de inhoud van de code. Druk in het veld Goed. code op de F3-toets voor de selectielijst.
Massa Kg: vermeld in kg (gehelen) het gewicht van de goederen zonder verpakking.
Aanv. eenh.: afhankelijk van de goederencode wordt u gevraagd hier het aantal eenheden dat deze levering bevat in te vullen.
Aanv. eenheid: in de goederennaamlijst zijn de codes waarvoor aanvullende eenheden, zoals m³, paar, dozijn, enz. dienen te worden vermeld, speciaal gemerkt. Het gaat hier bij een aantal producten om een bijkomende maatstaf (naast de nettomassa) voor het bepalen van de hoeveelheid of het volume van het product.
Statistische waarde: de waarde van de goederen inclusief transportkosten en verzekering vanaf de Belgische grens (= het factuurbedrag). Dit wordt ingegeven in de valuta van de factuur.
Statistische waarde IV (interne valuta): wordt automatisch ingevuld in de dossiervaluta.
Gewest: kies "Vlaams Gewest", "Waals Gewest" of "Brussels Hoofdstedelijk Gewest" al naargelang de regio waar de goederen zullen worden verbruikt.
Incoterm: staat op "Standaard aangifte". Kies de code die voor uw bedrijf van toepassing is.