Aangetekend Mailen - Dé oplossing voor alle belangrijke documenten
Aangetekend Mailen maakt het mogelijk om vertrouwelijke gegevens te e-mailen waarbij er bewijs wordt verschaft ten aanzien van het hanteren van de verzonden gegevens, met inbegrip van bewijs van het verzenden en ontvangen van de gegevens, en die de verzonden gegevens beschermt tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen.
Aangetekend Mailen wordt gebruikt voor
Het aangetekend verzenden van e-mails verhoogt niet alleen de efficiëntie, het vermindert het risico op fouten en biedt bovendien de juridische zekerheid die vaak onmisbaar is.
Het proces uitgelegd
Aangetekend Mailen en het naleven van de wetgeving
Dankzij het gebruik van Aangetekend Mailen sta je stevig in je juridische schoenen. Om te beginnen is Aangetekend BV de énige Nederlandse vertrouwensdienst voor Elektronische Aangetekende Bezorging met de belangrijke EU-erkenning qERDS, de belangrijke eIDAS-erkenning voor gekwalificeerde e-mails. Daarnaast voldoet al je correspondentie die via Aangetekend Mailen verloopt aan alle eisen van de privacybescherming GDPR/AVG, de schriftelijkheidsvereiste en de verzend- en ontvangsttheorie. Tot slot verzekert artikel 156a uit het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering dat onze digitale verzendingen voldoen aan alle formele eisen voor bewijsvoering in gerechtelijke procedures.
Aangetekend Mailen
net zo makkelijk als het versturen van een e-mail
Aangetekend Mailen is een veilige en door de regelgeving erkende methode om juridische documenten digitaal te verzenden. Vergelijk het met de traditionele aangetekende post, maar dan volledig online. Of het nu gaat om belangrijke juridische brieven, contracten of andere documenten, ons platform zorgt voor een betrouwbare aflevering bij de ontvanger.
Digitale handtekening en wettelijk geldig elektronisch bewijs
De ontvanger krijgt de documenten via e-mail aangeboden en kan deze accepteren (met een digitale handtekening voor ontvangst) of afwijzen. Elk detail van de verzending, zoals de datum, het type document en de geadresseerde, wordt nauwkeurig vastgelegd. Hiervan krijg je een wettelijk geldig elektronisch bewijs, wat van onschatbare waarde kan zijn bij eventuele latere geschillen of onduidelijkheden.
Aangetekend Mailen - Eenvoudig in gebruik
Het versturen van aangetekende e-mails is heel eenvoudig. Weg met de additionele, lastige, Mijn-omgevingen. Aangetekend Mailen is heel eenvoudig te integreren binnen de systemen van jouw organisatie en kent een minimale IT-impact. Met de integratie in o.a. Outlook kunnen de gebruikers ongeacht tijdstip en locatie een Aangetekend Mailen versturen alsof het een gewone e-mail is. Behalve de integratie in het mailprogramma, kan Aangetekend Mailen ook worden geïntegreerd in een workflow zodat documenten volledig geautomatiseerd kunnen worden verzonden en afgehandeld. Hiermee kan een proces van dagen worden ingekort naar slechts een paar uur. Er zijn twee varianten van Aangetekend Mailen, Standaard en Gekwalificeerd.
Aangetekend Mailen
Wanneer Aangetekend Mailen Standaard of Gekwalificeerd?
De keuze voor Aangetekend Mailen of Aangetekend Mailen Plus is afhankelijk van de inschatting van de gebruiker van de dienst:
- Hoe zwaarwegend is de identiteit van de beoogde ontvanger?
- Is het voor de ontvanger van belang om absolute zekerheid te hebben over de identiteit van de zender?
- Hoe groot is het belang dan wel het afbreukrisico van het over te brengen document?
- Hoe belangrijk is de borging van de privacy van het te verzenden document in de zin van dat uitsluitend de beoogde ontvanger toegang krijgt tot de inhoud?
- Kan nauwkeurige identificatie een rol spelen als bewijslast bij een eventuele rechtszaak?
| AANGETEKEND MAILEN |
| STANDAARD – ERDS |
OPTIONEEL
|
| Conform artikel 43 eIDAS verordening |
Aangetekend Mailen Plus
Wanneer Aangetekend Mailen Standaard of Gekwalificeerd?
De keuze voor Aangetekend Mailen of Aangetekend Mailen Plus is afhankelijk van de inschatting van de gebruiker van de dienst:
- Hoe zwaarwegend is de identiteit van de beoogde ontvanger?
- Is het voor de ontvanger van belang om absolute zekerheid te hebben over de identiteit van de zender?
- Hoe groot is het belang dan wel het afbreukrisico van het over te brengen document?
- Hoe belangrijk is de borging van de privacy van het te verzenden document in de zin van dat uitsluitend de beoogde ontvanger toegang krijgt tot de inhoud?
- Kan nauwkeurige identificatie een rol spelen als bewijslast bij een eventuele rechtszaak?
| AANGETEKEND MAILEN PLUS |
| GEKWALIFICEERD – qERDS |
PLUS
OPTIONEEL
|
| Conform artikel 44 eIDAS verordening |
eIDAS
Aangetekend B.V. is het enige Nederlandse bedrijf dat de Europees gekwalificeerde vertrouwensdienst voor ERDS (Electronic Registered Delivery Service – dienst voor elektronisch aangetekende bezorging) levert. Met de inzet van Aangetekend Mailen wordt de inhoud van het document geborgd, is absoluut duidelijk wie de afzender is en wie de ontvanger en wordt elke fase van het verzend- en ontvangstproces vastgelegd. Bij de gekwalificeerde versie wordt de authenticiteit van zowel de verzender als de ontvanger zorgvuldig gecontroleerd.
Als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (Qualified Trust Service Provider) heeft Aangetekend B.V. met de diensten Aangetekend Mailen en Aangetekend Mailen Plus in ieder Europees land dezelfde status als lokale postbedrijven.
Aangetekend Mailen is er voor elk budget
Waarom andere klanten zo enthousiast zijn
Aangetekend Mailen is een innovatieve service die je documenten digitaal, beveiligd en rechtsgeldig verzendt. Deze unieke kenmerken zijn ontworpen om je zorgen weg te nemen en je werkproces te vergemakkelijken. Terwijl traditionele aangetekende verzendmethoden tijd en middelen kosten, bespaar je met Aangetekend Mailen aanzienlijk op deze aspecten. Onze digitale oplossing elimineert de noodzaak van fysieke handling en levering, waardoor je tijd en kosten bespaart. Veel bedrijven hebben al gekozen voor Aangetekend Mailen vanwege de eenvoud, de betrouwbaarheid én de juridische zekerheid die het biedt.
Start gemakkelijk en snel, en ervaar het gemak van digitale verzending via onze Outlook-module of via een directe koppeling met jouw systeem.
” Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.”
Saida Hamdiouiel Hajaji
Teamleider afdeling Vastgoed
Lees hier meer klantverhalen
Partners van Aangetekend Mailen
Aangetekend Mailen is ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van diverse sectoren, waaronder Juridisch, Credit management, Vastgoed, Zorg, HR, Overheid en Mobiliteit. Onze dienst is flexibel en aanpasbaar, zodat het perfect past bij jouw sector. Onze dienst biedt ongeëvenaarde waarde door de efficiëntie en veiligheid van je documenten te verbeteren, terwijl je voldoet aan de specifieke eisen van je sector. Dit betekent minder zorgen voor jou en meer tijd om je te concentreren op wat echt belangrijk is voor je bedrijf. We werken graag samen met (branche)partners. Dat maakt het eenvoudig om onze oplossingen te gebruiken in de systemen waar je nu al mee werkt.
Doe waar je goed in bent, daar geloven wij in. Daarom hebben wij de juiste business partners om de dienst breed en internationaal te kunnen leveren. Wij werken samen met de beste technische partners voor een stabiele en veilige dienst. Daarnaast integreren we met software oplossingen waar Aangetekend Mailen een toegevoegde waarde heeft voor de eindgebruiker. In onderstaande branches werken we met meerdere partners. Partner worden kan ook uiteraard.
Meer informatie, persoonlijke demo of een vrijblijvende offerte?
Ben je al overtuigd? Dan kun je direct je gewenste Starter abonnement bestellen. Meestal kun je binnen enkele werkdagen al beginnen.
Wel je eerst onze software in actie zien? We organiseren regelmatig een informatief webinar. Of je vraagt een persoonlijke demo aan met een van onze AMbassadeurs. Dan nemen we alle opties met je door. Vul hiervoor onderstaande formulier in.
Of wil je eerst ervaren hoe Aangetekend Mailen werkt? Vraag dan onze brochure aan. We sturen deze dan via een Aangetekende Mail naar je toe.
Wacht niet langer, neem contact op. Neem vandaag nog de stap naar efficiëntere en veiligere zakelijke communicatie!
Benieuwd hoe Aangetekend Mailen in de praktijk werkt? Plan een persoonlijke afspraak in met een van onze experts.
Ontvang onze brochure via een Aangetekende Mail. Zo ervaar je direct het proces aan de ontvangende kant.
Blog artikelen over Aangetekend Mailen
Andere klanten gebruiken ook
Digitaal Ondertekenen
Overeenkomsten moeten rechtsgeldig ondertekend zijn. Ook met een digitale handtekening moet dit waterdicht zijn. Optioneel kan er een extra identificatie gevraagd worden voor meer zekerheid.
Beveiligd Mailen
Privacygevoelige data moet worden beschermd tegen verlies, diefstal of hacken. Gebruik altijd veilig mailen om dit te voorkomen. Als de mail niet veilig kan worden afgeleverd, krijgt de ontvanger een bericht om de mail veilig op te halen.
Grote Bestanden Mailen
Het kan soms lastig zijn om een groot bestand via de mail te verzenden, omdat dit de mailserver flink belast. Of de bijlage bevat privacygevoelige data. Verstuur bijlagen veilig en gemakkelijk via de server van Aangetekend.
Certificeringen
De enige Nederlandse eIDAS gekwalificeerde vertrouwensdienst voor een elektronische Aangetekende brief.
