Bij veel bedrijven met een wat groter personeelsbestand is er, al dan niet op initiatief van de werkgever, een personeelsvereniging opgericht. Hoewel het lidmaatschap van die vereniging onmiskenbaar met de dienstbetrekking verbonden is, waren tot 2007 bijdragen van de werkgever aan de vereniging of een vergoeding voor de contributie niet belastingvrij.
Per 1 januari 2007 is daarin verandering gekomen. Voor personeelsverenigingen is nu een soortgelijke regeling als voor personeelsfestiviteiten: de vergoedingen en verstrekkingen ter zake van personeelsverenigingen en dergelijke zijn volledig belastingvrij.
Wat is een personeelsvereniging ?
Wat verstaat de Belastingdienst onder een personeelsvereniging? Dat is een gezelligheidsvereniging van en voor het personeel die als voornaamste doel heeft het bevorderen en organiseren van sociale en gezelligheidsactiviteiten ten behoeve van de brede werknemerskring. Verder moet deelname aan de personeelsvereniging openstaan voor ten minste 75% van de werknemers. De achtergrond daarvan is dat een personeelsvereniging per organisatorische eenheid (de inkoopafdeling of het managementteam, bijvoorbeeld) niet goed denkbaar is omdat het collectieve karakter dat aan een personeelsvereniging eigen is, dan ontbreekt.
Een andere voorwaarde is dat doel en feitelijke werkzaamheden van de personeelsvereniging dienen te bestaan uit het organiseren van activiteiten en voorzieningen met een gezamenlijk karakter ten behoeve van de werknemers. Daarbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan sociale activiteiten als een Sint-Nicolaasfeest of een kerstfeest, aan culturele en recreatieve activiteiten. Eventuele andersoortige activiteiten zullen van ondergeschikte betekenis moeten zijn. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het van oudsher voor personeelsverenigingen gebruikelijke bedingen van kwantumkortingen ten behoeve van het personeel. Een voorbeeld is de kwantumkorting op de huur van vakantiehuisjes. Het wordt anders als de personeelsvereniging voor gratis vakantiehuisjes zorgt. Dat gaat te ver, en dan is er geen sprake meer van een personeelsvereniging, met als gevolg dat de werkgeversbijdragen aan de vereniging als belast loon zullen worden aangemerkt.
In wezen ligt deze vrijstelling voor personeelsverenigingen in de lijn van de voorgestelde algehele vrijstelling voor personeelsfestiviteiten. Er zijn sinds 2007 geen grenzen meer als het leuke activiteiten voor het personeel betreft.
Lief- en leedpot: interne representatie
Ook vallen de lief- en leedpotten onder het regime van de personeelsverenigingen. Een lief-en-leedpot is een door de werknemers zelf gemaakte ‘geldpot’ om daaruit attenties aan collega’s te betalen, zoals het bloemetje bij ziekte en een cadeau op de verjaardag of bij de geboorte van een kind van de werknemer. Hiervoor mag de werkgever vrije vergoedingen geven.
De vrijstelling voor personeelsverenigingen en dergelijke is niet bedoeld voor fondsen voor geldelijke uitkeringen aan individuele werknemers. Een dergelijk fonds is geen personeelsvereniging. Evenmin valt een rechtstreekse attentie van de werkgever aan de werknemer bij een lief-of leedgebeurtenis onder de belastingvrijstelling. Op zich vreemd dat de werkgever geen belastingvrij bloemetje kan geven bij een blijde of droevige gebeurtenis, maar hiervoor is de geschenkenregeling.
Opmerking Ambitions.nu: Het grote voordeel van een personeelsvereniging is dat de eindheffing ontweken kan worden als voldaan wordt aan de voorwaarden van een personeelsvereniging. Onder de werkkostenregeling kan dit al snel 80% schelen. Voor werkgevers die de werkkostenregeling niet toepassen is het afhankelijk van de tabellen voor eindheffing in loonbelasting volgens de oude wijze. Heeft u vragen hierover? Neem gerust contact op via info@ambitions.nu
(Bron: De Ondernemer)
(Bron: DeOndernemer.nl)