Online vraag- en antwoordsessies in Google Slides

Een goede presentator weet dat hij scoort met een interactieve presentatie. Met de nieuwe Q&A feature van Google slides verzamelt u snel online vragen van het publiek.

Een Q&A sessie start u in de presentatorweergave van Google Slides. Tijdens de presentatie verschijnt bovenaan een unieke link waarop deelnemers hun vragen kunnen invoeren en vragen van anderen als interessant kunnen markeren. Interageren met het publiek wordt zo een stuk sneller en eenvoudiger.

Wilt u meer informatie over Google Slides of andere Google Apps, volg één van onze opleidingen of neem contact op.

Honger naar nog meer tips? Voortaan kunt u ons volgen via Facebook of LinkedIn voor de laatste nieuwtjes en tips over onze cloud diensten.

Deze blog wordt niet verder vernieuwd. Wij danken u voor de jarenlange trouw en verwelkomen u graag op onze Facebook of LinkedIn pagina.

Google Drive: Elephant learns to Drive (Evernote integratie)

Er is een leuke integratie in beta tussen Evernote en Google Drive, zodat je snel linken kan leggen in een Evernote notitie met Google Drive documenten.

Meer informatie kan je vinden in dit filmpje of op de Google Drive Blog.

Google Calendar: De locatie van de afspraak wordt nu ook zichtbaar gemaakt in afspraken

Een kleine update vandaag in Google Calendar: De locatie van de afspraak wordt nu ook zichtbaar in de dag en week weergave.

De afspraak zal nu in uw agenda verschijnen met de locatie als er voldoende plaats is in het tijdslot, zo hoeft u niet meer de details te openen om te weten waar je moet zijn. 

Bijv. de "Global Sales Training" is op locatie "Building 43-1-R45", zie screenshot.

Google Drive - Sync enkel de (sub)folders die je nodig hebt

Met behulp van de Google Drive Sync client kan je bestanden uit Google eenvoudig synchroniseren met je pc. Deze week lanceerde Google een nieuwe versie van de Drive Sync Client met daarin enkele verbeteringen.

Enkel subfolders synchroniseren
Het was al mogelijk om aan te geven welke folders je al dan niet wilde uitsluiten bij synchronisatie, maar dit was enkel op hoofdniveau in Google drive mogelijk. In de nieuwe versie zal je ook subfolder kunnen uitsluiten vanuit het Voorkeuren menu.
Hiervoor klik je op het Drive icoon in je system tray (naast de klok). Klik vervolgens op de drie puntjes en kies Voorkeuren > Synchronisatieopties > Alleen deze mappen synchroniseren:

Omdat je ook lokaal over voldoende ruimte moet beschikken om Google Drive te synchroniseren, vermeldt Google voortaan ook hoeveel ruimte de geselecteerde mappen in beslag nemen en hoeveel ruimte je lokaal nog ter beschikking hebt. 

De nieuwe versie wordt in de loop van de komende dagen/weken uitgerold naar alle domeinen, maar kan nu al gedownload worden.

Binnenkort in Google Drive: vervaldatum instellen op de deelrechten van een Google Drive bestand

Vandaag wordt in veel bedrijven informatie op Google Drive gedeeld met externe partijen. Bijvoorbeeld: offertes worden met klanten gedeeld, projectinfo wordt met consultants gedeeld enz.

Meestal is deze deling slechts beperkt in tijd wenselijk. Je klant heeft bijvoorbeeld twee maanden inzage in een bepaalde offerte, de projectmedewerker die drie maanden meewerkt, mag daarna geen toegang meer hebben tot de betrokken bestanden...

Om aan dergelijke vragen een antwoord te bieden, lanceert Google binnenkort (in de loop van de komende weken) de optie om een gedeeld document slechts beperkt in tijd deelbaar te maken. Een vervaldatum voor de deelrechten, zeg maar.

Alvast een voorsmaakje:

Deze optie zal beschikbaar zijn voor iedereen die leesrechten heeft of rechten heeft om opmerkingen toe te voegen. Voor iemand met bewerkrechten of eigenaars van bestanden is deze optie niet toepasbaar.

Nieuwe Google Apps homepage

Op zoek naar een homepage die al het goede van Google apps en de cloud verzamelt?
Kijk dan zeker eens naar de nieuwe User Hub van Google.

Naast de gebruikelijke Google Apps for Work vind je op deze pagina ook de door de gebruiker geïnstalleerde apps of apps die door de administrator op domeinniveau beschikbaar gesteld worden.

Bezoek jouw persoonlijke user hub via de url apps.google.com/user/hub 

Formulierreacties per persoon bekijken

Afgelopen week heeft Google de nieuwe formulieren interface als standaard gepositioneerd. Elk nieuw formulier zal met andere woorden ook in 'the New Forms interface' gemaakt worden.

Met deze wijziging zijn er ook enkele nieuwigheden toegevoegd.

Je kan nu onder meer nakijken wat de individuele reacties waren rechtstreeks vanuit de Forms editor. Hierdoor kan je als het ware door de antwoorden van je respondenten bladeren.

Je kan daarnaast ook Add-ons of scripting voor Google Forms toevoegen aan de nieuwe formulieren, zodat je je formulieren kan uitbreiden met tientallen extra functies.