Tout étudiant de Polytech est invité à voter aux élections directes ; celles-ci détermineront qui occupera certains postes du BEP. Les autres postes seront ensuite élus par cooptations par les membres nouvellement élus. Voici les différents postes du BEP qui seront élus aux élections directes et cooptées :

Élections directes :

Le bureau :

Président

poste prévu pour 1 personne.
Le président mène à bien la politique et les objectifs généraux du BEP. Il est le contact privilégié entre le BEP et les autorités facultaires et universitaires ainsi que les autres associations de l’Université libre de Bruxelles (ULB). Il préside le bureau restreint et est à la tête du bureau restreint, préside les réunions du Conseil d’Administration (CA) et est responsable de la gestion courante de l’ASBL.
Prérequis : 1 an de bureau.

Vice-président

poste prévu pour 1 personne.
Le vice-président seconde la présidence dans ses tâches de gestion et de représentation de l’association. Il coordonne les différents organes de représentation étudiante au sein de la faculté et de l’ULB.
Prérequis : 1 an délégué au BEP.

Administrateur délégué

poste prévu pour 1 personne.
L’administrateur délégué représente le BEP auprès des entités externes à l’université telles que les entreprises ou l’association des alumni de l’École Polytechnique de Bruxelles. Il est chargé de la recherche de sponsors tant globaux que spécifiques à un événement, et ce conjointement avec les délégués concernés. Il s’occupe notamment de l’organisation du drink de la Sainte Barbe.
Prérequis : 1 an délégué au BEP.

Trésorier

poste prévu pour 1 personne.
Le trésorier est responsable de la tenue des comptes et du budget du BEP. Il examine et critique la balance financière des activités de l’association et dresse le bilan financier dont il rend compte au conseil d’administration et à l’État. Il est également chargée de la tenue des stocks.
Prérequis : 1 an délégué au BEP.

Secrétaire

poste prévu pour 1 personne.
Le secrétaire gère la tenue et la publication des procès-verbaux du BEP. Il est responsable du local et de son matériel ainsi que de la gestion du courrier et des e-mails adressés à l’association. Il est en charge de l’inscription des membres à l’association.
Prérequis : 1 an délégué au BEP.

Les délégués :

Communication

poste prévu pour 1 personne.
Comme toute association qui se respecte le BEP dispose de nombreuses plateformes : Facebook, site web, LinkedIn, etc. La communication passe aussi par les mails et les affiches, création d’une newsletter etc… Ce délégué aura donc la tâche extrêmement importante de réussir à combiner tous ces outils de la meilleure des manières pour communiquer avec les membres du BEP !

Échanges internationaux

poste prévu pour 2 personne.
Les délégués Échanges Internationaux sont chargés d’accueillir les étudiants arrivant à Polytech via les divers programmes d’échanges internationaux (tels que le programme Erasmus). Ils orientent et conseillent également les étudiants désirant partir en échange. Ils organisent des rencontres, visites et autres drinks durant l’année afin de faciliter l’intégration des étudiants en échange.
Prérequis : déjà être parti en échange.

Loisirs

poste prévu pour 1 personne.
Le BEP étant le repère de l’École en matière de Whist, il est tout naturel qu’un délégué se charge d’organiser des joyeusetés liées à cette institution du jeu de cartes. Au programme, vous aurez droit à des tournois, des marathons whist, etc. auxquels viendront s’ajouter bien d’autres activités ludiques qui égayeront la populace.

Nourriture

poste prévu pour 1 personne.
Le délégué nourriture (ou bouffe pour les intimes) organise des midis à thèmes, des barbecues et toutes sortes de joyeusetés culinaires. De quoi ravir les plus gourmands comme les plus gastronomes d’entre vous !

Promotion & merchandising

poste prévu pour 2 personne.
Ces délégués sont en charge de lancer des projets tels que les pulls de faculté, les pulls de section. Ils assurent la promotion du BEP à travers l’organisation d’évènements, la vente de goodies (porte-feuilles, bics, pochettes pc). Leur rôle leur permettra de gérer des projets plus humains ou marketing au sein de la faculté pour le BEP.

Relations secondaires

poste prévu pour 1 personne.
Il s’agit de s’occuper des Journées Portes Ouvertes, des Journées d’Accueil aux Nouveaux Étudiants et des Salons des Étudiants. Ce délégué est donc chargé de l’organisation de ces événements pour la partie Polytech en collaboration avec les autorités. Il est la personne de contact de l’EPB et de l’ULB en ce qui concerne ces Journées. Il contacte et coordonne les étudiants volontaires désirant contribuer à l’image de Polytech vis-à-vis des futurs étudiants.

Postes cooptés :

Délégués :

Aide à la réussite

poste prévu pour 1 personne.
Le rôle de ce délégué est de t’aider à atteindre des sommets… ou simplement la deuxième, ce qui n’est pas mince affaire.
Pour cela, il met à ta disposition plusieurs outils, à savoir le Strategy book, où tu trouveras des conseils généraux pour t’apprendre à étudier ainsi que les démarches appropriées pour réussir chaque cours, ou encore un syllabus de recueil d’examens et de synthèses pour te préparer au mieux.

Choix de section

poste prévu pour 2 personne.
Les délégués et leur équipe sont chargés d’organiser des rencontres entre les différents services de la faculté et les étudiants de BA2 afin de faciliter le choix de leur future section de 3ème. Cela se traduit par des visites et des conférences pendant l’année et cela se clôture par une grande soirée de rencontre avec des professeurs, des chercheurs, des étudiants de masters et des ingénieurs issus du monde professionnel.

Culture du monde professionnel

poste prévu pour 1 personne.
L’événement Culture-Pro a pour but de conscientiser les élèves de Polytechnique aux débouchés et la vie professionnelle de la filière qu’ils comptent choisir pour la poursuite de leurs études. Le but est que l’étudiant ne choisisse plus seulement sa spécialisation en fonction de la matière enseignée mais également en fonction de la réalité professionnelle qui y est liée. L’événement regroupera toutes les débouchées possibles : doctorant, assistant, chercheur, ingénieur d’entreprise ainsi que des startups, des entreprises de consulting, entreprises techniques, etc.

IT

poste prévu pour 2 personne.
Il s’occupent de la gestion du serveur, des mailing-list, et tout ce qui touche de près ou de loin à l’informatique dans le BEP.

Polytech Game

poste prévu pour 2 personne.
Dans une société où trop peu de nouveaux ingénieurs sont diplômés chaque année, nous avons décidé de créer un challenge pour les élèves du secondaire. Lors du “Polytech Game”, des élèves de rétho sont, par groupes de 4, mis face à un défi technique et matériel à résoudre en une après-midi. Chaque groupe est supervisé par un coach les aidant à atteindre leur objectif. Avec 100 à 150 élèves attendus chaque année, cela fait autant d’acteurs des changements de demain. Les délégués Polytech Game organisent cet événement et s’assurent de son bon déroulement.

Yes She Can

poste prévu pour 2 personne.
Yes She Can, un célèbre slogan un peu remixé qui se charge de résumer un message : les femmes ont leur place au sein des études d’ingénieur. Voici l’idée que nous tâchons de promouvoir en tant que délégués Yes She Can au BEP. Au programme : des visites d’écoles secondaires, des conférences, des ateliers, des interviews et bien évidemment des drinks.

Projets cooptés

Les projets cooptés ne sont pas des postes “officiels” du BEP, ce sont des projets de postes que les candidats peuvent proposer. Lors des cooptations, les élus directs voteront si le projet sera accepté.
Vous pouvez proposer quoi que ce soit comme poste, tant qu’il a du sens. On peut par exemple penser aux précédents projets de “promotion visuelle”, qui se chargeais de faire une partie des affiches du BEP ainsi que de s’occuper de l’aspect photo des évènements, on peut aussi penser au projet “débat & conférences”, dont le nom expliquait assez bien les objectifs.
Vous pouvez donc proposer tout ce que pensez qu’il manquerait au BEP, mais vous pouvez également reprendre des projets précédents, que ce soit juste pour le continuer, ou pour y ajouter votre touche personnelle.

 
Attention : La date limite pour se présenter aux élections (directes ou cooptés) est le dimanche 28 mars à 18h ! (Le formulaire de candidature est disponible en pdf ou en odt. Il est également disponible au BEP et au Spring Polytech Blocus.)

 
La liste des postes aux élections directes et aux cooptations est reprise ci-dessous. Une description de chaque poste est également disponible en suivant ce lien.
 
Si tu veux savoir exactement comment se déroulent les élections, lis cet article.
 
Pour rester à jour sur le déroulement des élections, rendez-vous sur l’évènement Facebook des élections.
 
à Bientôt,
Le BEP